Huishoudelijk reglement
Artikel 1.
De schietvereniging “Contact Oud Mariniers”, afdeling ’s Gravenhage is opgericht d.d. 21-10-1969 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder no. 40409572.
De vereniging is tevens aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schutters Associatie onder no. 2190.
Artikel 2.
De vereniging heeft tot doel haar leden in de gelegenheid te stellen de schietsport te beoefenen. Zij tracht dit doel te bereiken door het geven van instructie, het houden van oefeningen en wedstrijden en alle andere middelen die daartoe bevorderlijk zijn. Het bestuur zal er tevens voor proberen te zorgen dat de vereniging voor zoveel mogelijk zal bestaan uit “Oud en Actief dienende Mariniers”.
Artikel 3.
Nieuwe leden zullen een 1/2 jaar aspirant zijn, daarna wordt het, na goedkeuring van het bestuur en in samenspraak met degene die de aspirant schutter heeft begeleid gedurende dit ½ jaar, vervolgt als een lidmaatschap. Na 1 jaar lid te zijn geweest mag het lid zelf een wapen aanschaffen, tot die tijd kan het lid een verenigingswapen gebruiken.
Artikel 4.
Juniorleden en aspiranten mogen uitsluitend onder (bege)leiding met een klein kaliber wapen aan schietoefeningen deelnemen, met dien verstande, dat zij, die nog niet de 18 jarige leeftijd hebben bereikt, uitsluitend met een klein kaliber geweer aan de schietoefeningen mogen deelnemen.
Artikel 5.
Leden van verdienste zijn zij die, op voorstel van het bestuur, of op voordracht van tenminste 1/10 deel van het aantal leden van de vereniging, wegens bijzondere verdiensten ten opzichte van de vereniging, bij meerderheid van stemmen door de ledenvergadering worden benoemd. Zij zijn, in tegenstelling tot ereleden, niet vrijgesteld van het betalen van contributie.
Buitengewone leden zijn volwaardige leden, waarvoor dezelfde regels en voorschriften gelden als voor gewone leden.
Artikel 6.
Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. De contributie moet per jaar, bij vooruitbetaling, aan de penningmeester worden voldaan.
Contributie voor leden, welke zijn aangemeld bij de K.N.S.A., is inclusief de afdracht welke de vereniging doet aan de K.N.S.A.
Tijdens de jaarvergadering wordt de contributie voor het volgende jaar vastgesteld.
Artikel 7.
Leden die volwaardig lid zijn en blijven van de vereniging, maar de schietsport niet meer daadwerkelijk beoefenen, kunnen in aanmerking komen de status van “niet schietend lid” er wordt dan een lagere contributie in rekening gebracht. Hieraan zijn de volgende voorwaarden verbonden:
- Voor 1 December dient door betrokkene een schriftelijk verzoek hiertoe bij het secretariaat te zijn ingediend.
- Betrokkene bezit geen verlof meer “tot het voorhanden hebben” voor enig vuurwapen.
Artikel 8.
Teruggave van contributie wordt niet verleend. Leden die drie maanden na de vervaldag niet aan hun geldelijke verplichtingen hebben voldaan, worden door de penningmeester, zonodig schriftelijk, hieraan herinnerd. Wanneer zes maanden na de vervaldatum nog niet aan de verplichting is voldaan, kan een bestuursbesluit leiden tot schriftelijk royement.
Artikel 9.
De vereniging wordt beheerd door een bestuur van minimaal drie en maximaal zeven leden waarvan de voorzitter gekozen zal worden door de leden tijdens de jaarlijkse ledenvergadering. De andere functies worden binnen het bestuur verdeeld. Het rooster van aftreding is als volgt:
Vanaf 2002 : Voorzitter en secretaris
Het volgende jaar : Lid
Het volgende jaar : Penningmeester en Wedstrijdsecretaris
Een bestuursperiode geldt voor drie jaar.
Eventuele tegenkandidaten dienen zich, uiterlijk 1 week voor de betreffende algemene ledenvergadering, te melden bij de secretaris.
Artikel 10.
De voorzitter opent en sluit de vergaderingen, waar alle voorstellen, welke ingebracht zijn en in het belang zijn van de vereniging, behandeld zullen worden.
De secretaris draagt zorg voor de vastlegging van de behandelde punten en verzorgt, in overleg met de voorzitter, een agenda voor de vergaderingen.
Artikel 11.
Alle in- en uitgaande correspondentie de vereniging betreffende geschiedt via de secretaris. Tevens is hij belast met het bijhouden van het ledenregister en het bewaren van het archief.
Artikel 12.
De penningmeester is belast met het ontvangen van de contributie, alsmede andere geldelijke ontvangsten en uitgaven. Hij zal aan de hand van ontvangen kwitanties en overige bescheiden een nauwkeurige registratie voeren en een zodanige administratie inrichten dat op ieder moment inzicht kan worden gegeven over het gevoerde beheer alsmede controle hierover kan worden uitgevoerd.
Artikel 13.
Jaarlijks zal, voorafgaande aan de jaarvergadering, het financieel verslag door de kascommissie worden nagezien en gecontroleerd. Na akkoordbevinding zal het financieel verslag door de commissieleden worden ondertekend. Het getekende exemplaar blijft in beheer bij de penningmeester.
Artikel 14.
Het bestuur draagt zorg voor een inventarislijst en wijst een bestuurslid aan voor het bijhouden van deze lijst. Deze lijst omvat alle aan de vereniging toebehorende zaken zoals:
Bekers en penningen, wisselbekers, wapens, munitie en technische materialen.
Artikel 15.
Door het bestuur kan een wapencommissie worden benoemd, bestaande uit 2 leden. Deze commissie adviseert het bestuur en waar nodig de leden over eventuele munitieaankoop en aankoop c.q. verkoop van wapens. De commissie is belast met het onderhoud van de wapens die de vereniging in eigendom en/of beheer heeft en geeft eventueel aan de leden schietinstructie of instructies op de schietbanen, e.e.a. conform een door het bestuur opgetelde takenlijst.
Artikel 16.
Taken van de Griffier
- De griffiers dienst begint om 19:00 en duurt tot de laatste schutter klaar is en de baan is opgeruimd.
- Degene die verhinderd is op de voor hem of haar aangewezen datum dienst te doen, zorgt zelf voor een vervanger.
- Zorgt er voor dat ieder schutter zich inschrijft in het schietregister
- Zorgt er voor dat de schutter zijn schietboekje inlevert, zodat dit na de schietbeurt gestempeld en getekend kan worden door het dienstdoende bestuurslid.
- Zorgt voor uitgifte munitie en kaarten en houdt daarvan de administratie bij in het schietregister.
- Regelt welke schutter op welke baan gaat schieten en wanneer. Dit zal gaan op volgorde van binnenkomst/inschrijving in het schietregister. Hiervoor zal het KNSA pasje worden gebruikt in het daarvoor bedoelde bakje met baannummers. Indien de schutter nog geen KNSA pasje heeft wordt het papieren pasje gebruikt dat op het griffiers bureau aanwezig is.
- Bij problemen zal het dienstdoende bestuurslid bepalen wat er moet gebeuren.
- Als de laatste schutter de baan verlaten heeft zal de baan worden gecontroleerd.
- De baan is opgeruimd, dus prullenbakken geleegd en baan geveegd of gestofzuigd.
Artikel 17.
Het dienstdoende bestuurslid c.q. baancommandant ziet toe op de orde en veiligheid op de baan, alsmede in de accommodatie zelf.Aan dit reglement is een bijlage toegevoegd bevattende de taken en commando’s van de baancommandant, alsmede de veiligheidsregels en handelingen voor de schutter.
Na afloop van de schietavond zal hij de schietbanen in correcte staat achterlaten.
Een rooster van dienstdoende baancommandanten c.q. griffier zal door de secretaris worden opgesteld en zichtbaar op het publicatiebord in het schietlokaal worden opgehangen.
Artikel 18.
Introducés mogen door leden worden meegenomen naar de schietavonden. De leden en introducés melden zich eerst bij het bestuurslid van dienst. Als deze anders bezig is, melden ze zich bij een ander aanwezig bestuurslid. Hierna worden de namen van de introducés op de daarvoor bestemde lijst ingeschreven. Introducés mogen geen munitie kopen en niet meer dan vijf keer per jaar worden geïntroduceerd. Het eventuele schieten van introducés dient te geschieden onder leiding van de betreffende leden en dient op een zodanig tijdstip plaats te vinden, dat de overige schutters, leden, hiervan geen hinder ondervinden en wordt alleen bepaald door het bestuurslid dat op dat moment dienst heeft. De betreffende leden blijven altijd verantwoordelijk voor hun introducés.
Het is introducés niet toegestaan met handvuurwapens te schieten.
Artikel 19.
Het is de leden niet toegestaan de ruimte achter de bar te betreden, anders dan op uitdrukkelijk verzoek van degene die op dat moment dienst (hand- en spandiensten) c.q bestuursdienst heeft.
Artikel 20.
Het is de leden niet toegestaan zonder toestemming van een der bestuursleden in de kasten, kluis of aan de bezittingen van de vereniging te komen.
Artikel 21.
Alle leden zijn verplicht bij toerbeurt griffiers-, en/of hand- en spandiensten te verrichten. Het dienstrooster hiervoor wordt opgesteld door de secretaris van de vereniging en zal zichtbaar op het publicatiebord in het schietlokaal worden opgehangen.
Onder “griffiers dienst” wordt verstaan de controle op de presentie lijst, uitgifte kaarten en munitie, en het financieel bijhouden. Verder het tellen van de scores van de schutters en dit in de daarvoor bestemde boeken, noteren. De schietregisters van leden van de vereniging, die op de schietavond geschoten hebben en de presentielijst hebben afgetekend, worden getekend en gestempeld door het bestuurslid dat dienst heeft.
Zorgen dat aan het einde van de avond de schietbanen in correct staat worden achtergelaten.
Onder “hand en spandiensten” wordt verstaan het assisteren achter de bar tot sluitingstijd.
Aanvangstijden staan vermeld onder het dienstrooster.
Artikel 22.
Het schieten op de schietavond gebeurt op volgorde van de presentielijst en wordt bepaald door de griffier van dienst. Bij problemen bepaald het bestuurslid van dienst de baanindeling. Gebruik de tijd die voor een normale wedstrijd staat. De baan mag pas als bezet worden beschouwd als er daadwerkelijk geschoten wordt. Blijf op de baan zolang je je serie nog niet af hebt.
Artikel 23.
Het dienstdoende bestuurslid ziet erop toe dat de wapenkast ten alle tijden is afgesloten. Tevens verzorgt hij de uitgifte en terug ontvangst van de verenigingswapens, welke door de leden op de verenigingsavond gebruikt mogen worden. En hij controleert of de wapenuitgiftelijst naar behoren is ingevuld. Tevens wordt erop toegezien dat er geen camouflagekleding wordt gedragen.
Aan het einde van iedere schietavond tekent het bestuurslid de presentielijst af, en vermeld eventueel op en/of aanmerkingen welke betrekking hebben op de voorbije avond.
Artikel 24.
Het bestuur ziet erop toe dat de leden, conform de KNSA certificeringseisen, deelnemen aan de interne competitie en/of KNSA wedstrijden, zoals AK, DK,LK.
Artikel 25.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden voorgesteld door het bestuur en/of leden en zullen dan met een 2/3 meerderheid en het aantal stemmen worden aanvaard, waarna wijziging zal plaatsvinden.
Artikel 26.
Gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden voorlopig aan het oordeel van het bestuur onderworpen, om op de eerstvolgende ledenvergadering definitief te worden geregeld.
Indien niet wordt voldaan aan boven gestelde ( artikelen 1 t/m 30) is alleen het bestuur verantwoordelijk en treed alleenhet bestuur op om e.e.a. recht te zetten en waar nodig dit toe te voegen aan het huishoudelijk reglement.
Artikel 27.
De contributie wordt bepaald tijdens de algemene ledenvergadering.
In het eerste jaar wordt de contributie per kwartaal berekend, per 1ste dag v.h. kwartaal waarin men lid wordt, in 2ekwartaal wordt ¾ betaald, in het 3e kwartaal ½ en het 4e kwartaal wordt ¼ betaald.
Artikel 28.
Het is ten strengste verboden om alcohol te hebben gedronken voor de aanvang van een schietbeurt.
Ook is alcohol op de schietpunten verboden.
Artikel 29.
Mochten er onvolkomenheden gebeuren (bv t.a.v. introducés, inschrijvingen, baanindeling of andere schietsport gerelateerde fouten) dan zal dit direct gemeld moeten worden aan het bestuurslid van dienst, als deze anders bezig is dan wordt e.e.a. gemeld bij een ander aanwezig bestuurslid. Problemen dienen alleen door het bestuur te worden opgelost en niet door de leden zelf. In alle geval zal de uitspraak van het bestuurslid bindend zijn.
Artikel 30.
De “deuropener” bij de bar wordt alleen bedient door een bestuurslid. Ook wordt de deur zelf niet opengemaakt door leden als er vreemden voor de deur staan. Indien deze toch al binnen te zijn, dan dienen deze direct begeleid te worden naar het bestuurslid van dienst, als deze anders bezig is dan worden ze begeleid naar een ander aanwezig bestuurslid.
Artikel 31.
Het bestuurslid van dienst en de griffier schieten niet tijdens hun dienst.
Extra artikel.
Indien niet wordt voldaan aan boven gestelde ( artikelen 1 t/m 31) is alleen het bestuur verantwoordelijk en treed alleenhet bestuur op om e.e.a. recht te zetten en waar nodig dit toe te voegen aan het huishoudelijk reglement en/of statuten.